|
 Het Square Virtual Knowledge System (VKS) vergroot de
efficiency en winstgroei van uw onderneming door te voorzien in de persoonlijke
informatie behoefte van al uw medewerkers die toegang hebben tot uw intranet.
Maar ook in die van uw partners, klanten en leveranciers indien het als portaal
is vrijgegeven op internet.
Square Virtual Knowledge System
(VKS)
Een fysieke
bibliotheek is voor u niet meer voldoende om alle relevante informatie en kennis
te ontsluiten.
U wil een virtuele bibliotheek met vooral digitale
documenten waarvan bovendien een groot gedeelte direct afkomstig is van
gespiderde intranet- en internetbronnen.
U krijgt ook steeds meer
informatie rechtstreeks in digitale vorm aangeleverd van uw uitgevers.
Zowel boeken, verslagen, seminars, normen als tijdschriftenartikelen.
De visie van Square IS betreffende het VKS zal u zeker
aanspreken. In het VKS verzamelt u automatisch grote hoeveelheden documenten
zonder daar handmatig verdere bewerkingen op uit te hoeven voeren. Indien u dat
voor bepaalde document toch wenst te doen dan is daarvoor alles voorbereid en
ter beschikking.
Het toekennen van
metagegevens kan op verschillende manieren gebeuren. Automatisch, doordat VKS de bij de documenten
aanwezige metagegevens op correcte wijze analyseert en indexeert. Handmatig, doordat iemand
met kennis van zaken een passende titelbeschrijving maakt. Automatisch door gebruik
te maken van classificatie of door titelgegevens te importeren vanuit
een externe catalogus. In alle gevallen is het (ook) mogelijk om de documenten
fulltext te ontsluiten.
Als u bepaalt welke documenten voor u van het grootste belang
zijn voor het goed functioneren van uw onderneming dan zullen wij er samen met
u voor zorgen dat deze documenten voortaan opgenomen worden in een
of meerdere collecties die aan alle betreffende medewerkers ter beschikking worden
gesteld. Daarbij mogen ze gebruik maken van de uitstekende zoek-engine Verity,
en van de makkelijkste interface: de browser. Met andere woorden: succes is
verzekerd!
Webtechnologie
Uw organisatie heeft iedere werkplek al voorzien van
een up-to-date internet browser. Via deze browser heeft iedere medewerker gelijk
de mogelijkheid om snel en eenvoudig toegang te krijgen tot die informatie die
voor hem of haar direct van belang is.
Het VKS opent de deur naar
‘content’ (= inhoudelijke informatie) binnen en buiten uw organisatie, zodat de
gebruikers minder tijd hoeven te spenderen aan het zoeken naar informatie, maar
meer tijd hebben om te reageren op die informatie. Volgens onderzoek van
Forrester Research verdubbelt ieder jaar de hoeveelheid ongestructureerde
informatie in bedrijven. Een gefragmenteerde netwerk infrastructuur maakt het
vervolgens nog lastiger doordat de ‘content’ slecht te vinden en te bereiken is.
Als informatie bijvoorbeeld niet kan worden gerubriceerd, zal het zijn waarde
grotendeels verliezen of zelfs overbodig worden. Het VKS helpt u ook deze
schijnbaar verloren informatie te ontsluiten.
Modulaire opbouw
Stap voor stap kunt u de diverse schakels binnen uw
informatiebronnen en informatievoorziening beschikbaar stellen aan uw medewerkers.
- Interne bronnen zoals postregistratie, onderzoeken, adviezen,
algemene correspondentie, juridische informatie, normen en productinformatie
alsmede de fysieke bibliotheek;
- Externe bronnen zoals contentleveranciers,
internetsites.
Voor al deze informatiebronnen is er een module die deze
gegevens op een overzichtelijke manier kan indexeren.
De
modulen
E-Finder
De E-Finder Searchportal is de
centrale spil van het VKS en maakt alle soorten informatie toegankelijk voor uw
medewerkers. De E-Finder met zijn krachtige Enterprise Search Engine biedt u de
mogelijkheid al uw informatiebronnen via één zoekingang te doorzoeken (federated
search). Of de documenten nu op een fileserver staan in een bedrijfseigen
mappenstructuur, op uw intranet of internet of in eigen databases of
applicaties; de E-Finder zoekt gelijktijdig in al uw informatiebronnen en bij de
presentatie van de zoekresultaten worden de resultaten in één lijst
getoond.
Uiteraard biedt de E-Finder een aantal opties om de applicatie
te personaliseren en zoekresultaten te delen met collega’s of andere
geïnteresseerden. Ook is de E-Finder de plek waar uw medewerkers hun
kennisdocumenten of know-how documenten kunnen aanbieden aan de
informatiespecialist.
BIBIS Library
Management System (LMS)
BIBIS LMS is ons gerenommeerde bibliotheekpakket. Hierin kunt u uw fysieke bibliotheek ontsluiten met de daarbij behorende andere administratieve taken zoals uitlenen, bestellen, aanwinsten en tijdschriften administratie en circulatie.
Standaard optie binnen BIBIS LMS is uiteraard een thesaurus en gecontroleerde
invoer van gegevens middels referentietabellen.
X-Organizer
De X-Organizer indexeert al uw elektronische documenten op een overzichtelijke manier. Of het nu uw postregistratie of beeldbank betreft of het indexeren van al uw Microsoft Office documenten. Alle gekoppelde documenten worden standaard full-text geïndexeerd zodat ook in de inhoud van het document gezocht kan worden.
Webindexer
Met deze module bouwt u uw eigen 'bedrijfs-Google', alleen voor die sites die voor uw organisatie van belang zijn. Door deze sites zelf te indexeren kunnen we attenderen zodra nieuwe content toegevoegd is op een van de door u geselecteerde sites. Daarnaast slaan we de content van de sites op uw eigen servers op zodat u altijd over de content kunt beschikken. Ook al bestaan de pagina’s op het internet niet
meer of is de website tijdelijk niet beschikbaar.
REPRIS
Expertise & Competence
Impliciete kennis is een van de meest waardevolle elementen in het managen van kennis. Waar bevinden zich kennispunten in uw organisatie en welke impliciete kennis heeft u überhaupt in huis? Met deze module legt u vast, middels gevalideerde gegevens, wie, welke kennis heeft van welke onderwerpen. Hieraan kan een origineel Curriculum Vitae van
de persoon worden gekoppeld waar weer full-text in gezocht kan worden.
Profiler
Het is van belang dat informatie niet alleen beschikbaar komt nadat een medewerker er expliciet om gevraagd heeft. Steeds vaker is het, mede door de grote hoeveelheid aan informatie, van groot belang dat iedere medewerker (alleen) die informatie aangereikt krijgt die past bij zijn of haar profiel. Iedere medewerker kan daarbij meerdere profielen hebben, omdat deze persoon bijvoorbeeld bij meerdere projecten betrokken is.
Taxonomizer
De Taxonomizer is een aparte zoekmodule binnen het VKS, die een front-end gebruiker in staat stelt snel en eenvoudig te zoeken naar de gewenste informatie. De Taxonomizer helpt uw informatiezoekers in hun zoekgedrag en opent het blikveld van uw informatieaanbod. Met duidelijk omlijnde thema’s kan een gebruiker bekijken welke kennispunten aanwezig zijn binnen uw organisatie.
Imaging &
Storage
Veel documenten worden nog steeds als hardcopy aangeboden. Neem bijvoorbeeld uw dagelijkse post. Deze module stelt u in staat al deze hardcopy documenten om te zetten naar doorzoekbare elektronische documenten. Deze kunnen dan weer geïndexeerd worden in een van de modulen van het VKS of als aparte collectie worden opgenomen in de E-Finder. Hier kunt u dan full-text zoeken op de content.
Software as a
service (SAAS)
Omdat alle producten van Square IS volledig webbased zijn, bieden wij onze producten ook aan als SAAS oplossing. De software wordt
dan niet bij u in huis geïnstalleerd, maar wordt gehost op een van onze servers.
U legt geen extra werkdruk bij uw ICT afdeling. Wij verzorgen het technische beheer van uw applicatie, inclusief beveiliging, back-ups van uw data en het installeren van nieuwe upgrades of
patches.
Neem contact
met ons op voor meer informatie
|
