Die Menge an Informationen, die über das Internet und das Intranet verfügbar sind, wächst nach wie vor rapide und wir weiterhin wachsen. Tatsächlich wächst das Informationsangebot exponentiell. Ein gutes Beispiel dafür ist die Zeitspanne, in der die Informationen auf dieser Website geändert werden. Dies macht es für die meisten Organisationen möglich, die Veränderungen direkt zu verfolgen.

Square hat ein Werkzeug entwickelt um aktuelle, und für Ihr Unternehmen wertvolle Informationen externer Websites verfügbar zu machen. Dieses Werkzeug, der Web Indexer, stellt ein einfaches Administrationstool zur Verfügung, mit dem Sie wichtige externe Websites für Ihr Unternehmen festlegen. Diese Sites werden dann gespidered, was bedeutet, dass ein Index dieser vitalen Informationen einer E-Finder Kollektion zugefügt wird. Der E-Finder ist als Erweiterung des BIBIS OPAC eine fortschrittliche Suchmaschine mit leistungsfähigen Funktionen.

Abhängig von der Unternehmensbranche und den Informationsanforderungen sind eine Menge an Websites verfügbar, von denen jede einzelne eine Fülle von Informationen anbietet. Beispielsweise die Websites von Ministerien, Steuerbehörden, Ihrer Wettbewerber, öffentlich zugänglicher Rechtsinformationen, Branchenorganisationen und Beratungshäusern.

Mit einem einfachen Kommando zieht sich der E-Finder die wichtigsten Informationen Ihres Fachgebiets. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, werden Sie über relevante Entwicklungen automatisch per E-Mail benachrichtigt. Abhängig von Ihrem registrierten Interessenprofil werden Sie informiert über Neuzugang von Materialien wie Bücher, Magazinartikel, interne Berichte und externe Websites.

Zusammengefasst bietet der Square Web Indexer folgende Funktionalitäten:

• Auswahl und Beobachtung externer Websites, wobei Links hinzugefügt, geändert und entfernt werden. Die Anzahl der ausgewählten Websites hängt von der Speicherkapazität des (BIBIS) Servers ab.
• Updaten der ausgewählten Websites; der Web Indexer überprüft die ausgewählten Websites automatisch (vorzugsweise über Nacht) auf Änderungen und übernimmt diese in den Index. Für dieses Feature muss der Server über einen Internetzugang verfügen.
• Im Falle von Änderungen und sofern neue Informationen verfügbar sind, erhalten Mitarbeiter, deren Profil es erfordert, automatisch eine Benachrichtigung. (Natürlich erfordert diese Funktion die Verfügbarkeit des Benachrichtigungsmoduls und der E-Mail-Benachrichtigung).
• Grundsätzlich werden alle Websites in einer allgemeinen Kollektion des E-Finder gesammelt und angezeigt. Es ist auch möglich, die Websites in Kategorien einzuteilen. Diese Baumstruktur ist auf dem Speicherlaufwerk und im E-Finder dieselbe.

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