Traditionell haben Bibliotheken die Möglichkeit, statische und generische Listen von Neuanschaffungen zu erstellen. Diese knappe Liste wird dann an alle Interessenten verteilt oder im Intranet als HTML Datei bereitgestellt. Wenn Zusammenstellung und Verteilung dieser Liste auf der Kombination persönlicher Profile mit Kategorien basiert, wird sie deutlich nützlicher sein.

Eine wichtige zusätzliche Dimension bei individuell zugeschnittener Information kommt hinzu, wenn die Profile als “dynamische Suchfragen” erstellt werden können. Der Wunsch der Nutzern nach proaktiven und personalisierten Übersichten über Neuanschaffungen und die aktuellen technologischen (Internet) Entwicklungen rechtfertigen die Überlegungen einer automatischen Benachrichtigung.

Benachrichtigungsprofile können genutzt werden, um die speziellen Benachrichtigungswünsche Ihrer “internen Kunden” zu erfüllen. Diese Profile können mit dem Profiler erstellt werden; sie basierena uf den Interessengebieten Ihrer internen Kunden. Der Aufbau dieser Profile hängt von Ihren eigenen Informationskollektionen ab und, sofern Referenzsysteme genutzt werden, von der Art wie die Tabellen gefüllt wurden. Aus einem Profil wird dann in der Tat eine Suchanfrage geformt, die periodisch (täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem anderen Intervall) für Neuzugänge innerhalb der Kollektion ausgeführt wird. Der Benutzer erhält automatisch eine E-Mail, die ihn ausschließlich über solche Neuzugänge informiert, die seinem Interessengebiet entsprechen. Es muss wohl nicht betont werden wie nützlich dies im Zeitalter der Informationsüberflutung ist.

Abhängig von der Komplexität und den Anforderungen können die Profile entweder zentral im Wissenszentrum verwaltet oder von jedem einzelnen Benutzer angepasst werden. Im E-Finder kann ein Formular erzeugt werden, über das sich Benutzer für den Benachrichtigungsdienst anmelden oder eine Änderung bzw. Löschung bestehender Profile beantragen. Ein Informationsspezialist kann diese Anfragen zentral bearbeiten, die Profile aktualisieren und so sicherstellen, dass die Benachrichtigungsemails korrekt versendet werden.

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