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 VKS erhöht Effizienz und Umsatzwachstum Ihres
Unternehmens indem der individuelle Informationsbedarf aller Mitarbeiter mit
Intranet-Zugriff befriedigt wird, und – sofern als Portal im Internet verfügbar
– den Ihrer Partner, Kunden und Lieferanten.
Virtual Information
Center
Gehören Sie zu den Unternehmen, die nicht länger eine
physische Bibliothek betreiben wollen, weil eine elektronische Bibliothek mehr
Vertraulichkeit bietet? Eine virtuelle Bibliothek mit hauptsächlich digitalen
Dokumenten wovon ein erheblicher Teil direkt durch das Spidern von Intranet und
Internet gewonnen wurden? Erhalten Sie von Ihren Verlagen zunehmend
Informationen in einem digitalen Format? Eingeschlossen Bücher, Berichte,
Seminare und Gesetztestexte ebenso wie die Artikel aus den verschiedensten
Periodika? Wenn ja, passt die Vision von Square eines Virtual Knowledge Systems
VKS zu Ihnen. Im VKS sammeln Sie eine große Anzahl von Dokumenten ohne die
Notwendigkeit selber Hand anzulegen. Möchten Sie jedoch manuell einzelne
Dokumente verarbeiten, steht Ihnen alles für diesen Zweck zur Verfügung.
Metadaten können auf verschiedene Art und Weise verknüpft werden.
Automatisch durch das VKS in Form einer stimmigen Analyse und Indexierung der
Metadaten, die das Dokument enthält, oder manuell durch Experten, die eine
passende Titelbeschreibung verfassen. Automatisch durch Klassifikation.
Unabhängig von der Methode ist es in allen Fällen (zusätzlich) möglich, die
Dokumente im Volltext zu erschließen.
Sie legen fest, welche Dokumente essenziell sind für den optimalen
Ablauf in Ihrem Unternehmen, und wir sorgen dafür, dass diese Dokumente in eine
oder mehrere Kollektionen eingebunden werden, die schließlich allen relevanten
Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Ihnen ist gestattet, die herausragende Verity
Suchmaschine zu nutzen und die einfachste Benutzeroberfläche: den Browser.
Anders gesagt: ein garantierter Erfolg!
Webtechnologie
Webtechnologie im Allgemeinen und die Tatsache, dass jeder PC in
Ihrem Unternehmen bereits mit einem aktuellen Browser ausgestattet ist,
ermöglichen es jedem Mitarbeiter einfach und schnell auf die Informationen
zuzugreifen, die unmittelbar für die tägliche Arbeit nötig ist. Das VKS öffnet
die Tür zu Inhalten (signifikanten Informationen) inner- und außerhalb Ihrer
Organisation – und reduziert die Zeit, die Anwender mit Informationsrecherche
verbringen, während dadurch die Zeit erhöht wird, in der auf diese Informationen
reagiert wird. Die Summe unstrukturierter Informationen in Ihrem Unternehmen
verdoppelt sich alle drei Monate.
Bislang war es fast unmöglich diese Inhalte zu verwalten – denn sie
waren weitgehend unstrukturiert.
Eine verteilte Netzwerkstruktur spitzt das Problem zu, weil Inhalte
schwer zu finden und zu nutzen sind. Wenn es z.B. unmöglich ist Informationen zu
klassifizieren, verlieren sie größtenteils ihren Wert oder werden überflüssig.
Unser VKS hilft Ihnen, dieses Problem zu lösen.
Modulare Struktur
Schritt für Schritt können Sie die verschiedenen Elemente Ihrer
Informationsquellen für Ihre Mitarbeiter zugänglich machen:
- Interne
Quellen wie Eingangspost, Forschungsberichte, Arbeitsanweisungen, allgemeine
Korrespondenz, rechtliche Informationen, Gesetzestexte und
Produktinformationen ebenso wie die physische Bibliothek;
- Externe
Quellen wie Content Provider und Internet-Seiten.
Wir bieten ein Modul an, das alle Daten aus diesen
Informationsquellen vollständig indexieren kann. Das Herzstück des VKS ist der
E-Finder: die leistungsstarke Suchmaschine, die auf der Verity Technologie
basiert. Der E-Finder erlaubt es gleichzeitig verschiedene Quellen zu
durchsuchen, ohne die Benutzeroberfläche zu wechseln. Dabei ist es unerheblich
wie Sie suchen. Der ein oder andere formuliert komplexe Suchfragen und verwendet dabei
Bool´sche Operatoren, andere wiederum suchen nach Stichwörtern. Dank E-Finder erhalten Sie
immer ein aussagekräftiges Ergebnis, sogar wenn Sie nicht genau wissen, wie ein
Wort geschrieben wird.
Um
alle diese Informationen im E-Finder verfügbar zu machen, enthält das VKS sieben
Module, die perfekt zusammen arbeiten. Natürlich können Sie mit einem
Einstiegsprodukt beginnen und dieses nach und nach zum umfassenden VKS
ausbauen.
 Die Module
BIBIS Library
Management System
Dieses Modul besteht aus dem eigentlich Bibliothekspaket
BIBIS LMS (Library Management System). Es dient der Erschließung Ihrer
physischen Bibliothek sowie der Abwicklung damit verbundener Prozesse wie der
Ausleihe, dem Bestellwesen und dem Erwerb sowie der Verwaltung von Periodika und
Umläufen (klicken Sie hier
für mehr Informationen ).
BIBIS Document
Organizer
Dieses Modul sorgt für die Indexierung aller Ihrer
elektronischen Dokumente, sei es der Posteingang, Bilddatenbanken oder Ihre
Office Dokumente. Standardmäßig werden alle verknüpften Dokumente ebenfalls
Volltext indexiert – so können die Inhalte dieser Dokumente ebenfalls durchsucht
werden. (klicken Sie hier für
mehr Informationen
).
Web
Indexer
Mit diesem
Modul steht Ihnen eine eigene Google Version zur Verfügung, die jedoch auf
diejenigen Sites begrenzt ist, die für Ihre Organisation von Bedeutung sind. Da
diese Sites vollständig indexiert werden, benachrichtigt der Web Indexer sie auf
Wunsch, wenn neue Inhalte auf den relevanten Sites zugefügt wurden. Außerdem
werden die Inhalte der indexierten Sites auf Ihren Servern gespeichert, so dass
die Inhalte auch dann noch zur Verfügung stehen, wenn die entsprechenden Seiten
gar nicht mehr im Internet verfügbar sind (klicken Sie hier für
mehr Informationen
).
REPRIS Knowledge
Map
Implizites Wissen ist eines der wertvollsten
Elemente im Wissensmanagement. Wo sind die Wissensträger in Ihrem Unternehmen
und welches implizite Wissen ist inhouse aktuell vorhanden? Dieses Modul erlaubt
es Ihnen aufzuzeichnen, wer Wissensträger für welche Themen is, indem
aussagekräftige Daten genutzt werden. Dies kann der Original Lebenslauf einer
Person sein, der wiederum im Volltext durchsucht wird (klicken Sie hier für
mehr Informationen
).
BIBIS
Profiler
Es ist unabdingbar, dass Informationen nicht nur zur
Verfügung gestellt werden, nachdem ein Mitarbeiter ausdrücklich danach gefragt
hat. Aufgrund der großen Menge an Informationen wird es zunehmend wichtig, dass
Mitarbeiter (nur) mit Informationen versorgt werden, die ihrem Profil
entsprechen. Jeder Mitarbeiter kann natürlich verschiedene Profile besitzen,
weil er beispielsweise an unterschiedlichen Projekten arbeitet (klicken Sie hier für
mehr Informationen ).
BIBIS
Taxonomizer
Der
Taxonomizer ist ein separates Suchmodul innerhalb des VKS, und er erlaubt einem
Anwender schnell und einfach benötigte Informationen zu finden. Der Taxonomizer
unterstützt Informationssuchende in Ihrem Suchverhalten und erkennt die
Zielrichtung Ihres Informationsbedarfs. Mit Hilfe klar definierter Themen
erkennt ein Benutzer welches Wissenspektrum in Ihrer Organisation verfügbar ist
(klicken Sie hier für
mehr Informationen
).
BIBIS Scanning
& Capturing
Viele Dokumente wie z.B. der tägliche Posteingang
werden nach wie vor in Papierform zur Verfügung gestellt. Dieses Modul erlaubt
es Ihnen alle diese physischen Dokumente in elektronische Dokumente umzuwandeln.
Diese können dann in einem der VKS Module indexiert oder im E-Finder als
separate Kollektion bereitgestellt werden, so dass Sie sie über eine
Volltextsuche erschließen können (">klicken Sie hier für mehr Informationen, niederländisch
).
Die
Features
Abgesehen
von der Möglichkeit separate Module zu erwerben, verfügen die Produkte von
Square Information Systems über eine Reihe weiterer beachtlicher
Features:
- Alle Produkte sind Datenbank
unabhängig . Wenn Ihr
Unternehmensstandard beispielsweise Oracle, MS SQL oder Sybase ist, ist dies
kein Hindernis für unsere Produkte.
- Alle unsere Produkte sind Plattform
unabhängig .
Das System auf dem das Produkt installiert wird ist unwichtig. UNIX, Windows,
HP-UX und Solaris funktionieren gleichermaßen. Auch Apple Macintosh Clients
werden unterstützt.
Ein wesentliches Feature unserer Produkte ist, dass sie alle
Web-fähig sind. Es sind keine Windows Applikationen mit einer
Weboberfläche, sondern 100% Webtechnologie
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