Square Introduceert LiSCOS voor bibliotheken

LiSCOS staat voor Literature Search, Cataloguing, Ordering, Status.

Informatiespecialisten, kennismanager en bibliothecarissen krijgen regelmatig de opdracht om een bijdrage te leveren aan de oplossing van problemen en vraagstukken door op zoek te gaan naar bibliografisch materiaal dat betrekking heeft op onderwerpen die de fee earners binnen uw organisatie verder helpen.

De informatie specialist heeft tegenwoordig daarvoor heel internet en alle catalogi die via internet bereikbaar zijn tot zijn beschikking.

Daarbij zal het dan voor de informatiespecialist van een advocatenkantoor zonder meer logisch zijn om via internet te gaan zoeken in de catalogi van een juridische databank zoals Jongbloed Juridische Boekhandel in Den Haag.Die zijn niet zomaar vrij te raadplegen maar wel met een inlogaccount. Andere catalogi zoals de Nationale Catalogi van alle landen in de wereld en de vele universiteiten en hogescholen zijn meestal wel vrij toegankelijk en zijn in staat om de zoekresultaten per e-mail aan de zoeker op te sturen.

Welnu, BIBIS LMS, het Library Management Systeem van Square is in staat om al deze e-mails op te vangen, te interpreteren en de daarin aangeleverde titelbeschrijvingen automatisch op te nemen in de eigen locale catalogus. Zonder enige handmatige handeling.

Eenmaal opgenomen in die catalogus is BIBIS LMS standaard in staat om titelgegevens automatisch op te nemen in bestellingen en deze wederom elektronisch per e-mail opdracht aan te bieden aan iedere leverancier. Evenzo gaan de rappelleringen op tijd elektronisch de deur uit, keurig in de taal en de gewenste lay-out die aansluit bij de leverancier.

Zo hebben we dus zoeken, catalogiseren en bestellen in de grip. Het zal duidelijk zijn dat er een grote tijd- en dus geldwinst te behalen valt door dit automatische traject. De leverancier beschikt namelijk, via de input van de uitgevers en de eigen aanvullingen, over uitstekende titelbeschrijvingen waardoor het zelf catalogiseren overbodig of hooguit een luxe is geworden, zoals het toevoegen van enkele eigen descriptoren en andere metagegevens die bedrijfsspecifiek zouden zijn.

Met enkele specifieke leveranciers zijn speciale afspraken gemaakt. Bijvoorbeeld met Jongbloed Juridische Boekhandel in Den Haag.Voor Jongbloed is een afspraak gemaakt over de diepte van de zoekmogelijkheden en de lay-out van de bestelling (die immers in BIBIS variabel is).

Deze koppeling is zodanig dat Jongbloed weet welke klant een Jongbloed-BIBIS-gebruiker is en dus in staat en geaccordeerd is om de titelbeschrijvingen per e-mail te ontvangen. Daartoe wordt een BIBIS-ikoon aageboden waardoor een simpele klik voldoende is om de mail te laten versturen die aan de BIBIS-kant automatisch verwerkt wordt.

Maar ook de bestelling heeft een lay-out die door Jongbloed gekend is en begrepen wordt en Jongbloed en BIBIS in staat stelt een volledig transparante communicatie op te zetten. Jongbloed stuurt status informatie, die BIBIS verwerkt in de bestelling en BIBIS kan weer informatie terugsturen als antwoord of nieuwe status informatie.

Bijvoorbeeld: Jongbloed antwoord op de bestelling dat deze ontvangen en geaccepteerd is. Jongbloed stuurt een dag later het interne ordernummer met verwachte levertijd. Jongbloed stuurt status: “is verzonden”. Of: Jongbloed stuurt de status “is in herdruk” met verwachte leverdatum. BIBIS stuurt status “afbestellen”.

Kortom, een bijzonder aantrekkelijke module die de bibliotheek efficiënter en effectiever maakt.

Neem voor meer informatie contact op met Square: