Die Bibliothekensammlungen

BIBIS LMS eignet sich für sowohl Multibibliotheken als auch Institutsbibliotheken, d.h. es kann unabhängig oder abhängig von mehreren Bibliotheken installiert werden. Bei Multibibliotheken definiert jede Bibliothek ihre Dateien selbstständig, während Institutsbibliotheken einige Dateien (wie Kataloge und Tabellen) gemeinsam verwenden. In beiden Fällen ist es möglich, mehrere Sammlungen für den OPAC zu erstellen. Die leistungsfähige Suchmaschine kann in mehreren Sammlungen und Bibliotheken gleichzeitig suchen und zeigt die Treffer in einer einzigen Trefferliste an. Bei BIBIS LMS bilden alle Sammlungen im Prinzip ein Ganzes und Verity sucht in allen markierten Bibliotheken bzw. den anderen Wissenssammlungen.

Die Wissensammlungen

Die Suchmaschine fungiert als eine Art Schirmprogramm, so dass BIBIS LMS in der Lage ist, viel mehr als herkömmliche Bibliothekssammlungen zu verarbeiten. Eine Schnittstelle reicht jedoch, um innerhalb verschiedener und unterschiedlicher Sammlungen zu suchen. Dies können sowohl ausgerüstete DTP-Dateien, wie Word oder WP, Datenbanken aus mit ClipWorX-gescannten Zeitungsausschnitten, Lotus Notes, ASCII-, HTML- oder PDF-Dateien sein. Und wie bei Bibliothekssammlungen gilt auch hier: je präziser der Suchauftrag, desto präziser ist auch die Ergebnisliste. Selbstverständlich erhalten Sie keine chaotische Liste, da die Treffer geordnet nach Sammlung aufgezeigt werden. Die besten zehn Treffer werden im obersten Ergebnisschirm wiedergegeben. Die BIBIS LMS Titelaufnahmen werden Verity als Einzelblattdokument vorgeführt und nicht wie bei herkömmlichen Sammlungen als Ganztext-Dokument, das mehrere Seiten beansprucht. Die Suchaufträge werden in HTML 'übersetzt', so dass das Programm mühelos seinen Weg durch die Wissenssammlung finden kann. Für jeden einzelnen Benutzer kann festgelegt werden, zu welchen Wissenssammlungen ihm der Zugang gewährt wird. Indem so viele Sammlungen wie möglich im PDF-Format angeboten werden, werden die Ergebnisse dem Benutzer jeweils im gleichen Format angeboten, so dass sich der Benutzer an das entsprechende Format - in diesem Fall Adobe - gewöhnen kann. Auf diese Weise wird die Benutzerschnittstelle einheitlicher.