De bibliotheekcollecties

BIBIS LMS heeft als optie multibibliotheken en deelbibliotheken ofwel onafhankelijke en afhankelijke installaties van meerdere bibliotheken. Multibibliotheken mogen alles weer zelf definiëren, deelbibliotheken hebben een aantal bestanden (waaronder de catalogus en de tabellen) gemeenschappelijk. In beide gevallen kunnen meerdere collecties worden gemaakt voor de BIBIS OPAC waar de krachtige search-engine kris-kras doorheen zoekt. Enkel kunnen zoeken in één bibliotheek of één collectie behoort definitief tot het verleden, omdat de search engine één enkele zoekvraag over meerdere collecties kan uitzetten en de resulterende hits combineert tot één hitlijst. In BIBIS LMS smelten alle collecties als het ware samen en Verity zoekt binnen de 'aangevinkte' bibliotheken of andere kenniscollecties.

De kenniscollecties

De search-engine fungeert als een soort 'chapeau'-programma en daarom kan BIBIS LMS veel meer verwerken dan alleen bibliotheek-collecties. De ene interface is echter voldoende om binnen diverse en verschillende collecties te zoeken. Om het even of dat nu DTP-bestanden zoals Word of WP, databases met in ClipworX gescande krantenartikelen, Lotus Notes, ASCII, HTML of PDF-bestanden betreft. En net als bij de bibliotheekbestanden geldt ook nu weer: hoe preciezer de zoekopdracht, hoe specifieker de rankinglist met de resultaten. Maar ook hier geen chaotische hitlijst, de hits uit de verschillende collecties worden in één lijst gepresenteerd en de beste tien staan dus altijd als eerste op uw resultaatscherm. De BIBIS LMS titelbeschrijvingen zijn als één blads documenten aan Verity gepresenteerd, terwijl bij andere collecties waarschijnlijk vele pagina's fulltext ontsloten worden. Voor het vinden van de kennis is als het ware HTML om het zoeken in de collecties heen 'gebakken', en een en hetzelfde programma vindt er moeiteloos zijn weg doorheen. Wel of geen toegang toekennen tot zo'n kenniscollectie is per gebruiker mogelijk. Indien bovendien zoveel mogelijk collecties in PDF-formaat aangeboden worden, krijgt de gebruiker ook nog elk eindresultaat in het zelfde formaat aangeboden en went dus aan de presentatie van, in dit geval, Adobe. Zodoende bewaren we een consistente gebruikers-interface.