De BIBIS OPAC is dus een aanvulling op BIBIS LMS, ons bibliotheekpakket. Binnen de catalogusmodule van BIBIS kunnen vele verschillende media worden opgenomen, doordat BIBIS LMS u de mogelijkheid biedt om de titelbeschrijvingen en de exemplaarbeschrijvingen per soort te kunnen variëren.

U bepaalt hierdoor zelf de diverse categorieën indelingen welke u wenst toe te passen. BIBIS LMS biedt u de mogelijkheid om in een titelbeschrijving verwijzingen te maken naar bijvoorbeeld een abstract, multi-media files zoals images, audio- en video fragmenten en daarnaast andere verwijzingen zoals bijvoorbeeld naar een DTP tekstbestand. Voor alle mogelijke verwijzingen zijn invoer- en mutatie programma's beschikbaar.

Net als BIBIS LMS is de BIBIS OPAC volledig neergezet in webtechnologie. Geef de zoekmachine een opdracht, en hij gaat aan het werk. Van ruim naar specifiek, naar voren en weer terug. De resultaten worden dan middels een HTML-pagina weergegeven in het browservenster. Het vormt het pasklare antwoord op de veel gestelde vraag om 'ook achteruit te kunnen bladeren'. Een ander wezenlijk aspect is dat de BIBIS OPAC gebruiker slechts één interface nodig heeft om ofwel extern over de hele wereld via Internet te zoeken, ofwel intern te rade te gaan in de eigen bibliotheek. Wat Square namelijk voor ogen stond was de creatie van een 'thin client'. Er zou dan immers geen 'dikke' PC meer nodig zijn. Eén interface en een PC met voldoende geheugen en diskcapaciteit volstaat om te zoeken en om de gevonden informatie tijdelijk op te slaan. De browser is een uitstekende interface. Deze webtechnologie zal uiteraard een enorme impact krijgen binnen de organisatie met een hoge acceptatiegraad van de gekozen interface. Elke medewerker zal deze interface namelijk kennen en kunnen gebruiken. De gevolgen zijn een immens gebruik van de voorhanden zijnde documenten en het terugschroeven van overbodige instructies en helpdeskvragen. Eigen links en favorieten aanmaken doet iedereen voortaan zelf in de browser.

Tenslotte kan de gebruiker met de gevonden resultaten meteen aan de slag. Vanaf logische plekken in het zoekprogramma kan de gebruiker bestellingen of pre-reserveringen doen. De wensen worden via BIBIS LMS meteen bekend gemaakt aan de beheerders van de bibliotheek of het Knowledge Center.