Webtechnologie, eine andere Arbeitsweise

Der große Unterschied zu herkömmlichen BIBIS-Produkten liegt darin, dass BIBIS LMS vollständig für die Webtechnologie entwickelt wurde, so dass ein gänzlich anderes Produkt als die bisher zeichenorientierten Versionen vorliegt. Der Bildschirm von BIBIS LMS ist nicht mehr auf 24 Zeilen begrenzt, sondern verfügt über HTML-Seiten, die genauso viele Zeilen enthalten wie der Benutzer benötigt. Die Arbeitsweise hat sich geändert und die Anforderungen an die angewandte Technik sind dementsprechend höher. Schließlich benötigt eine dynamische Umgebung wie eine Bibliothek / ein Wissenszentrum auch eine Anwendung, die in Richtung des Servers ebenso dynamisch arbeitet. Square stellt die Lösung auf diese Herausforderung vor: Die Kombination der Anwendung BIBIS LMS mit dem Verity Information Server.

Module

Ebenso wie die bisherigen Versionen wurde auch BIBIS LMS aus den verschiedenen Modulen Katalog, Bestellen, Neuzugänge, Ausleihe, Zeitschriften und Konfiguration aufgebaut. Die gewohnte BIBIS-Funktionalität ist nach wie vor verfügbar. Durch die Webtechnologie wurden die Lösungen natürlich anders realisiert, da die Programme anders miteinander verknüpft sind. Es werden HTML-Seiten hin- und hergeschickt, die alle Daten enthalten, so dass der Server weiß, was geschehen muss. Die vom Browser gebaute Seite ist viel größer als die über das Netz gesandten Datenmengen und zudem bietet der Browser die Möglichkeit, häufig benutzte Programme in einem Auswahlschirm zusammenzustellen, unabhängig davon, in welchen Modulen sie sich befinden. Außerdem können die Programme über praktische Links abgerufen werden.

Messaging-Ebene

Ausgangspunkt bei der Entwicklung von BIBIS LMS war die Tatsache, dass die Automatisierung einer Organisation üblicherweise mit der Installation der Hardware beginnt. Danach wird das Netzwerk mit einer 'Messaging-Ebene' verbunden, so dass diese untereinander kommunizieren können. Ein Beispiel einer solchen Messaging-Ebene ist die Internetfunktion E-Mail, die bereits in vielen Unternehmen angewandt wird. Square hat, anstatt eine neue Ebene zu entwickeln, E-Mail als Kommunikationsebene in BIBIS LMS integriert. Diese Kommunikationsmöglichkeit über das Internet und Intranet stellt einen wesentlichen Unterschied zu den bisherigen BIBIS-Produkten dar.

Einen zentralen Bestandteil innerhalb dieser Kommunikationsströme sind die 'Hot DoX'. Dies sind die Dokumente, die eine wichtige Rolle beim Treffen der täglichen Entscheidungen innerhalb der Organisation spielen: die Wissensträger. Die Suchmaschine 'Verity Information Server' findet sie ohne Schwierigkeiten und kann zusätzlich für weiterführende Bibliothekenanwendungen eingesetzt werden, beispielsweise, um Benutzern außerhalb der Bibliothek Informationen über das Web zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise kann jeder Interessierte mit einem Browser von seinem Arbeitsplatz aus in den Datenbeständen suchen.

BIS, der Bibis Internet Server

Um das Web für BIBIS zu eröffnen, entwickelte Square den BIS, den BIBIS Internet Server. Was sind die Eigenschaften des BIS innerhalb von BIBIS LMS und was bedeutet das in der Praxis? Auf den folgenden Seiten werden einige der Möglichkeiten von BIBIS LMS näher erläutert.