Multimedia

Für diejenigen, die noch nicht mit einem Browser gearbeitet haben: Der Browser ist ein besonders intelligentes Hilfsmittel. Die Darstellungsweise vieler verschiedenerer Formate wird vom Browser mit dem Intranet-Server selbst gelöst. Er gibt beispielsweise eine Suchfrage, dass Fotos angezeigt werden sollen, so wird das entsprechende Programm für die Darstellung von Fotos automatisch gestartet. Bei PDF-Dateien wird Adobe Acrobat Reader gestartet, bei Ton-Dateien oder Video-Dateien gilt das Gleiche. Der dementsprechende Player wird gestartet. In der gewählten Technik sind diese Vorteile bereits standardmäßig für Sie als Benutzer enthalten.

Die E-Mail-Verbindung

Dies ist möglicherweise einer der wichtigsten Aspekte in BIBIS LMS. Diese Messaging-Ebene verhindert unnötigen Zeitverlust durch Telefonate und persönliche Besuche und funktioniert direkt und an den logischen Stellen im Suchprogramm. So besteht die Möglichkeit, dass die Bibliothek alle Bestellungen oder Vorreservierungen über eine bestimmte E-Mail-Adresse empfängt oder versendet. Andere Anwendungsmöglichkeiten der E-Mail sind beispielsweise Mahnungen, Erinnerungen und ausgewählte Informationsverbreitung. Es ist eine besonders schnelle Art, Menschen Wissen mitzuteilen. Die E-Mail-Funktion kann auch statt eines Druckers verwendet werden, so dass der Lieferant unverzüglich Mitteilungen über Bestellungen u.a. erhält.

Die Office Suite

Unabhängig von der Umgebung bestehen innerhalb der Office-Suite Kopplungsmöglichkeiten. Auswählen, Kopieren oder Einfügen: Bei BIBIS LMS ist alles miteinander verbunden. So kann beispielsweise eine Liste mit Titelaufnahmen in HTML kopiert und in ein Word-Dokument eingefügt werden. Ebenso einfach können Dateien gedruckt oder nach Excel exportiert werden. Das zeitaufwendige Schreiben von Editorprogrammen für Lay-outs ist nicht mehr notwendig. Alles ist in der bereits vorhandenen Technik enthalten.