Webtechnologie, een andere manier van werken

Hét grote verschil met de vorige BIBIS-producten, is dat BIBIS LMS volledig is gebouwd voor webtechnologie. Dat maakt het tot een totaal ander product dan de voorgaande karakter-georiënteerde versies. BIBIS LMS heeft dan ook geen scherm meer van 24 regels, maar een HTML-pagina die zoveel regels bevat als de gebruiker nodig heeft. Het leidt ook tot een totaal andere manier van werken. Maar stelt ook eisen aan de toegepaste techniek. Immers, voor een dynamische omgeving als een bibliotheek/kenn iscentrum was een applicatie noodzakelijk die net zo dynamisch in de richting van de server werkt. Square vond op deze uitdaging de oplossing met BIBIS LMS in combinatie met de Verity Information Server als resultaat.

Modulaire opbouw

Net als voorgaande versies is BIBIS LMS wederom opgebouwd uit de modules catalogus, bestellen, aanwinsten, uitlening, tijdschriften en configuratie. Alle functionaliteit uit BIBIS is ook hier aanwezig of mogelijk. Maar door de webtechnologie zijn de oplossingen natuurlijk anders gerealiseerd. De programma's grijpen anders in elkaar. Er worden enerzijds HTML-pagina's heen en weer gestuurd waarin alles aanwezig is om de server duidelijk te maken wat er dient te gebeuren en anderzijds bouwt de browser een veel grotere pagina op dan er aan data over het netwerk gestuurd is. De browser biedt al van zichzelf de mogelijkheid om eigen favoriete programma's tot een keuzescherm samen te stellen dwars door de modules heen. Erg praktisch zijn ook de links naar programma's die je echt heel vaak nodig hebt.

Messaging-laag

Uitgangspunt bij de ontwikkeling van BIBIS LMS was het gegeven dat automatisering in een organisatie doorgaans start met de installatie van hardware. Daar worden vervolgens een netwerk en 'messaging-laag' aan gekoppeld. Beide zijn noodzakelijk om onderling te communiceren. De internetfaciliteit e-mail is zo'n messaging-laag, en inmiddels in veel bedrijven aanwezig. Square besloot om het wiel niet opnieuw uit te vinden, en bouwde e-mail in als communicatielaag in BIBIS LMS. De communicatiemogelijkheden die dat voortaan op intranet- en internetniveau biedt, is een wezenlijk verschil met de voorgaande BIBIS-producten.

Centraal binnen deze communicatiestromen staan de 'Hot DoX', de documenten die van cruciaal belang zijn voor de dagelijkse beslissingen binnen de organisatie, ook wel de kennisdragers genoemd. De zoekmachine 'Verity Information Server' haalt ze er moeiteloos uit, maar wordt ook ingezet indien men verder wil gaan dan de bibliotheekapplicatie: als via het web informatie, die gemakkelijk toegankelijk dient te zijn, aan de buitenwereld moet worden aangeboden. Ieder die een browser op zijn werkplek heeft kan er dan in principe in zoeken.