De client-browser relatie

BIBIS LMS is volledig neergezet in webtechnologie, in een client-server relatie. Of liever: in een client-browserrelatie, want een roll-out van clientsoftware wordt in BIBIS LMS volledig overbodig. Die heeft namelijk al plaatsgevonden, wat BIBIS LMS een aantal mogelijkheden erbij geeft. Zo hoef je tijdens een query in BIBIS LMS niet via de logische pakketstructuur terug te gaan om een vorig resultaat te zien. De 'back'-toets van de browser is voortaan voldoende omdat de browser de schermen gecached heeft. Er is fulltext geïndexeerd, dus ieder woord is bereikbaar binnen de Verity search-engine. BIBIS LMS zoekt echter niet alleen fulltext binnen de titelbeschrijvingen, maar ook booleaans naar de afzonderlijke velden. Geef de zoekmachine een opdracht, en hij gaat aan het werk. Van ruim naar specifiek, naar voren en weer terug. Het vormt het pasklare antwoord op de veel gestelde vraag om 'ook achteruit te kunnen bladeren'. Een ander wezenlijk aspect is dat de BIBIS LMS gebruiker slechts één interface nodig heeft om ofwel extern over de hele wereld via Internet te zoeken, ofwel intern te rade te gaan in de eigen bibliotheek. Wat Square namelijk voor ogen stond was de creatie van een 'thin client'. Er zou dan immers geen 'dikke' PC meer nodig zijn. Eén interface en een PC met voldoende geheugen en diskcapaciteit volstaat om te zoeken en om de gevonden informatie tijdelijk op te slaan. De browser is een uitstekende interface. Deze webtechnologie zal uiteraard een enorme impact krijgen binnen de organisatie met een hoge acceptatiegraad van de gekozen interface. Elke medewerker zal deze interface namelijk kennen en kunnen gebruiken. De gevolgen zijn een immens gebruik van de voorhanden zijnde documenten en het terugschroeven van overbodige instructies en helpdeskvragen. Eigen links en favorieten aanmaken doet iedereen voortaan zelf in de browser.

Internet en Intranet

BIBIS LMS is klaar voor beide, hoewel BIBIS LMS doorgaans zal worden ingezet in een Intranet-omgeving of local area network (LAN). Voor wide area netwerken is BIBIS LMS eenvoudig geschikt te maken. Omdat onder HTML wordt gewerkt, is BIBIS LMS uiteraard gemakkelijk aanpasbaar aan huisstijlen. Square heeft er door stylesheets voor gezorgd dat een aantal cosmetische wensen per klant door het hele product heen kan worden gewijzigd. Wie uitbreiding wil voor publishing, kan ook met BIBIS LMS aan de slag: er komen gewoon een aantal HTML-pagina's bij, de omgeving staat immers klaar. Daarnaast kan BIBIS LMS moeiteloos worden opgenomen in een bestaande website.