Multimedia

Voor wie er nog niet mee heeft gewerkt: de browser is een bijzonder slim hulpmiddel. In samenwerking met de intranetserver lost deze het viewen van vele formaten zelf op. Blijkt tijdens een query dat bijvoorbeeld foto's van belang zijn, dan ziet hij aan de extensie welk programma hij moet opstarten om deze te tonen. Komt hij een PDF-file tegen, dan begint Adobe's Acrobat Reader te lopen. Met soundfiles en videofiles idem dito: de juiste player wordt opgestart. De gekozen techniek biedt u als eindgebruiker al standaard deze enorme voordelen.

De e-mail koppeling

In de dagelijkse praktijk is dit wellicht een van de meest belangrijke aspecten van BIBIS LMS. Deze messaging-laag voorkomt onnodige tijdverspilling over de telefoon (om niet te spreken van de persoonlijke bezoekjes) en werkt direct en vanaf logische plekken in het zoekprogramma. Zo kan de bibliotheek bestellingen of pre-reserveringen op één specifiek e-mailadres laten binnenkomen of van daaruit verzenden. Tot de overige toepassingen van e-mail valt ook denken aan bijvoorbeeld rappellering, herinnering en attendering. Het is een bijzonder snelle manier om kennis en mensen aan elkaar te koppelen. Zo kan de e-mail ook als 'printer' gekozen worden om zodoende direct informatie over bestellingen e.d. door te sluizen naar de leverancier.

De office suite

Ongeacht de omgeving, of die nu in Microsoft is of in een andere, binnen de office suite bestaat de mogelijkheid om te koppelen. Select, copy en paste, in BIBIS LMS is alles aan elkaar gelinkt. Staat er in HTML een lijst met titelbeschrijvingen op uw scherm: copy en paste het in een Word-document. Maar net zo gemakkelijk kan worden geprint naar bestanden, of een export worden gemaakt naar Excel. Het tijdrovende schrijven van editors voor lay-outs behoort daarmee definitief tot het verleden. Alles is ingebakken in de reeds bestaande techniek.