Traditioneel bestaat binnen de bibliotheekwereld de mogelijkheid om een statische en generieke aanwinstenlijst te genereren. Deze platte lijst wordt dan gedistribueerd naar alle geïnteresseerden of wordt op uw Intranetsite (HTML-bestand) geplaatst. Ook als dit op basis van profielen per persoon voor interessante rubrieken plaats vindt, is het de mensen van dienst.

Echter, een duidelijke extra dimensie van informatie-op-maat wordt gecreëerd wanneer de profielen als ' dynamische zoekvragen' kunnen worden aangemaakt. Mede de vraag vanuit uw klanten naar proactieve en gepersonaliseerde aanwinstenoverzichten, mede ondersteund door de huidige technologische ontwikkelingen via Internet, biedt de overweging voor automatische attendering.

Om specifiek te kunnen inspelen op de attenderingswensen van uw 'interne klanten' kan er gewerkt worden met attenderingsprofielen. Middels de profiler worden voor uw interne klanten profielen aangemaakt op basis van de interessegebieden. De samenstelling van de profielen is afhankelijk van uw eigen informatiecollecties en indien u gebruik maakt van referentiesystemen, hoe u de tabellen heeft gevuld.
Een profiel is dan in principe een zoekvraag, welke periodiek (naar keuze dagelijks, wekelijks, maandelijks of anderzijds) op de nieuwe aanwinsten in de collecties wordt losgelaten. De gebruiker ontvangt dan automatisch per mail alleen de voor hem relevante nieuwe aanwinsten conform zijn interessegebieden. Zeer nuttig natuurlijk in een tijdperk van 'information overload'.

Na gelang de complexiteit en behoefte kan het beheer van de profielen centraal in het Kenniscentrum geregeld worden, of desgewenst kunnen gebruikers zelf de profielen samenstellen en naar wens wijzigen. De mogelijkheid bestaat om in de E-Finder een digitaal aanmeldformulier te realiseren, waarmee geïnteresseerden zich kunnen aanmelden voor de attendering, maar ook verzoek tot wijzigen of verwijderingen van bestaande profielen kunnen worden ingediend. Na ontvangst van het e-formulier kan de informatiespecialist de interesseprofiel verwerken in de profiler voor een juiste verwerking van de attenderingsmail.
 
 Download de Profiler folder