Content Browser

De module voor navigerend zoeken over mappenstructuren op de fileserver (kennisboom of E-room). Er wordt een collectie opgebouwd met daarin de padstructuur, de mappenstructuur, de directory structuur van de hard discs die de Content Browser op uw aangeven heeft doorlopen en geïndexeerd.

Een collectie is 1 scherm (URL) met daarin de mappenstructuur. Als de mappenstructuur vanwege duidelijkheid of beveiliging moet worden opgesplitst, dan zullen ook meer schermen nodig zijn. Elk scherm wordt dan gezien als een aparte collectie waardoor dit gebied volledig afgeschermd kan worden vrijgegeven voor bepaalde gebruikersgroepen.

De Content Browser is een volledig transparant systeem voor het fulltext beschikbaar maken van al uw (ongestructureerde) documenten. De kracht van de Content Browser is de eenvoud van het beheer van uw documenten en de toegang daartoe. Dit zijn documenten voor het dagelijks gebruik of naslagwerken zoals binnenkomende poststukken, knowhow, faxen, e-mailberichten met attachments, presentaties, kwaliteitsboeken, dossiers, rapporten, etc.

Om al deze waardevolle informatie op een overzichtelijke wijze beschikbaar te stellen via meestal het intranet maar soms ook het internet, maar vooral om ze eenvoudig toegankelijk te maken, is de Content Browser de geschikte oplossing. Omdat de opgebouwde collecties ook direct en zonder meer toegankelijk zijn voor de E-Finder is de Content Browser dus een extra ingang op de informatie.

De E-Finder en de Content Browser maken optimaal gebruik van dezelfde krachtige zoektechnologie en zijn eveneens volledig gebaseerd op webtechnologie. Combineer deze technologie met de jarenlange ervaring en kennis van het zoeken met thesauri en descriptoren binnen bibliotheekomgevingen en u heeft in Square met deze producten de mediator voor het managen van informatievraag en -aanbod. De Content Browser en de E-Finder zijn in staat om automatisch meer dan 480 verschillende bestandsformaten te herkennen en te verwerken, zoals bijvoorbeeld alle Microsoft Office bestanden, Lotus Notes, HTML, XML, ASCII en uiteraard ook PDF-files. Om nog meer tijd te besparen kunnen we de digitale documenten fulltext doorzoeken, indexeren en classificeren.

Het verwerken, bewerken en opslaan van uw documenten kunt u, zoals u gewoon bent, blijven doen in andere toepassingen (databases, DMS, ERP, etc.). Het koppelen van de informatie in deze toepassingen (via de Content Browser) met de E-Finder en het integreren van al uw bronnen, nemen wij graag voor onze rekening. Als u de Content Browser de content van uw E-rooms laat indexeren, dan indexeert deze de documenten fulltext, de metagegevens als metadata en de paden worden meegenomen om u in de gelegenheid te stellen om bij het zoeken naar informatie de 'directory trap' naar de documenten zo ver af te dalen als u zeker bent van de mogelijke locatie van het gezochte bestand. Vervolgens geeft u dan de zoekvraag in met als opdracht 'alleen in deze directory' of 'in deze en alle onderliggende'.

De Content Browser biedt daartoe dus naast de E-Finder een eigen zoekvenster aan met de padenstructuur zoals de Windows Explorer zou doen.

Met de Content Browser biedt u uw gebruikers onder andere:

• beveiligde toegang tot bedrijfskritische informatie;
• geavanceerde (fulltext) zoekfaciliteiten voor elektronische documenten;
• eenvoudig aanpasbare zoek- en presentatieschermen
• gelijktijdig doorzoeken van verschillende catalogi / collecties / bronnen, etc.
• 'Fuzzy searching';
• gepersonaliseerde interfaces.

Voor meer informatie, neem contact op met ons: