Uw beeldmateriaal juist beschrijven en dus ontsluiten is een van de wezenlijkste aangelegenheden binnen het beheerproces. Maar gaat het juist in dit proces vaak mis. Vaak worden of kunnen afbeeldingen niet juist ontsloten worden, wat resulteert in verlies van overzicht en kwijtraken van afbeeldingen.  ImagIS  bezit een krachtige catalogus waarin afbeeldingen perfect ontsloten kunnen worden en u zo helpt bij het beheersproces.

De catalogus is een van de wezenlijkste onderdelen van  ImagIS  en staat centraal in de werking van  ImagIS . De catalogus heeft standaard een thesaurus aan boord, die de basis vormt voor een uitgebreide ontsluiting dwars door alle titelbeschrijvingen heen. Dit kan overigens een reeds aanwezige BIBIS thesaurus zijn. Verder biedt  ImagIS  u de mogelijkheid om in een “titel”beschrijving verwijzingen te maken naar  een bovenliggende titelbeschrijvingen en zo sets samen te stellen. Behalve via de thesaurus kunt u dus ook hiermee uw eigen categorisering maken met bij elk onderwerp boven- en onderliggende onderwerpen. Zo past een badkamer bijvoorbeeld in een appartement, dit appartement wederom in een appartementencomplex dat op zijn beurt weer staat in een woonwijk, etc. Daarnaast is het natuurlijk ook mogelijk andere verwijzingen, bijvoorbeeld naar te koppelen tekstbestanden, te creëren.

U kunt een titelbeschrijving dus opvatten als metagegevens bij ieder document of object dat u wenst te beschrijven, in dit geval specifiek digitaal beeldmateriaal. Binnen  ImagIS  is het mogelijk onderverdelingen in titelbeschrijvingen, zoals materiaalsoort, toe te passen. Uiteraard kan tussen titelbeschrijvingen een ongelimiteerd aantal verbanden worden gelegd in hiërarchische zin.  ImagIS  is bijzonder krachtig in het variëren van titelbeschrijvingen voor te onderscheiden materiaalsoorten. Per aangemaakte materiaalsoort kunt u zelf bepalen welke velden van toepassing zijn, maar ook de naamgeving en de herhaalbaarheid van het veld. Voor de invoerschermen en mutatieprogramma’s geldt daardoor dat de HTML pagina’s dynamisch worden opgebouwd, afhankelijk van de door u bepaalde indeling van de titelbeschrijving.

Uw beeldmateriaal terugvinden: de Image-Finder (I-Finder) helpt u!

In de praktijk is het vaak moeilijk de gewenste afbeelding terug te vinden. Enerzijds door het  ontbreken van goede titelbeschrijvingen, maar ook doordat bijvoorbeeld een goede searchengine ontbreekt.  ImagIS  beschikt over haar eigen zoekmodule: de I-Finder. De I-Finder maakt het mogelijk uw digitaal beeldmateriaal full-text, middels trefwoorden en o.a. via hiërarchische verbanden te doorzoeken. Ook is het mogelijk  ImagIS  te integreren in uw huidige Virtual Knowledge System (VKS). De E-Finder binnen het VKS zal bij een zoekopdracht ook hits genereren uit  ImagIS . Met een druk op de knop kunt u vanuit de E-Finder,  ImagIS  aanspreken en de gewenste “hit” bekijken in de viewer van  ImagIS . De zoekopdracht die u de E-Finder gegeven heeft, wordt daarbij automatisch overgenomen door de I-Finder van  ImagIS  .

Zoeken kan op basis van:

• Snel zoeken:
• Trefwoorden;
• Full-text;
• Booleaanse operatoren (and, or, not).
• Uitgebreid zoeken:
• Full-text;
• Trefwoorden;
• Booleaanse operatoren (and, or, not);
• Voorgedefinieerde velden zoals fotograaf, titel, datum van de foto, etc.
• Hiërarchische verbanden.

De functionaliteit “zoekhistorie” maakt het mogelijk, exact terug te zien, welke zoekopdrachten u heeft uitgevoerd. In een overzicht kunt u zodoende in chronologische volgorde terugvinden waarop u heeft gezocht. Dit heeft als voordeel, dat u niet telkens de zoekvraag opnieuw hoeft in te geven. Ook is het voor de eindgebruiker een handig middel om zijn zoektocht te herstarten, of te kiezen indien hij/zij niet zelf over de juiste ingangen beschikt om tot een gewenst resultaat te komen.

Uw beeldmateriaal presenteren: de viewer is uw diascherm en projector!

Doordat beelden niet altijd direct en overzichtelijk beschikbaar zijn, omdat ze "ergens" op een computer of fileserver staan, resulteert dit in “verlies” c.q. kwijtraken van beeldmateriaal omdat dit op verschillende plekken opgeslagen wordt. De  ImagIS  viewer biedt u een centrale plek om uw beeldmateriaal aan uw publiek te presenteren.

 ImagIS  bevat een uitgebreide viewer, die het beeldmateriaal in meerdere lay-outvormen kan presenteren. Dit is de omgeving waarin uw beeldmateriaal aan u en uw publiek wordt gepresenteerd. Enkele highlights van de viewer zijn:

• Mogelijkheid tot het kiezen van meerdere views, waaronder:
• Een detailweergave, waarin de titelbeschrijving leidend is;
• Een dia weergave, waarin het beeldmateriaal in een “slider” wordt gepresenteerd.
• Een geïntegreerde zoomtool, die het mogelijk maakt uw hoog resolutie beeldmateriaal tot op detailniveau te bekijken;
• De mogelijkheid om door te klikken op woorden binnen de titelbeschrijving, om zo verder te zoeken en de zoekopdracht te specificeren (lees: verkleinen of vergroten);
• De mogelijkheid om beeldmateriaal toe te voegen aan de “winkelmand”;
• De lay-out van de viewer is dynamisch aanpasbaar aan uw eigen smaak of huisstijl.

Uw beeldmateriaal distribueren: stop het in de winkelmand!

Heeft u altijd al uw beeldmateriaal willen distribueren, maar ontbrak het bijvoorbeeld aan een juist distributiekanaal? Zoals eerder aangegeven neemt de tijdsdruk op projecten en het beschikbaar hebben van beeldmateriaal toe. Hierdoor moet er 24/7 centraal beveiligd toegang gegeven kunnen worden aan derden tot het beschikbare beeldmateriaal. Ook geschiedt de uitwisseling van grote bestanden vaak per e-mail, wat resulteert in onnodige netwerkbelasting, geblokkeerde e-mail accounts en vollopende servers. Met de functie “winkelmand” van  ImagIS  is het mogelijk titels te distribueren. Complete collecties of slechts enkele afbeeldingen uit een collectie kunnen met een druk op de knop worden toegevoegd aan de “winkelmand”.

De “winkelmand” biedt een overzichtelijk geheel van de te bestellen afbeeldingen, die in een lijstweergave gepresenteerd worden. De mogelijkheid om in de “winkelmand” de foto’s ook nog eens in een grotere weergave te laten zien, maakt het definitief selecteren van de gewenste afbeeldingen nog makkelijker! De “winkelmand” is echter meer dan alleen een distributiekanaal voor uw beeldmateriaal. De inhoud van de “winkelmand” vormt feitelijk het potentiële, fysieke, eindresultaat van een zoekopdracht van de eindgebruiker. Een potentieel eindresultaat wordt normaliter geëvalueerd en wellicht verder vormgegeven naar de eisen en wensen van de eindgebruiker zodat hier uiteindelijk een definitief eindresultaat uit ontstaat.

Om aan deze gedachte tegemoet te komen biedt de “winkelmand” de mogelijkheid om de inhoud van de winkelmand, een laatste maal aan een evaluatie bloot te stellen. De eindgebruiker kan met de fysieke inhoud, van en vanuit de winkelmand, een diashow opstarten om nog eenmaal de “winkelmandinhoud” te evalueren voordat de definitieve keuze wordt gemaakt en het tot de definitieve overdracht komt.

Uw beeldmateriaal nog interessanter: maak gebruik van de optionele EXIF data en Geotagging functionaliteit!

U wilt een breed publiek aanspreken, maar heeft nog geen manier gevonden uw collectie “interessanter’ c.q. waardevoller te maken?   ImagIS  heeft nog een aantal extra (optionele) interessante functies, die uw beeldmateriaal nog interessanter maakt voor u en uw publiek.  ImagIS  speelt hier uitstekend in op de huidige mogelijkheden op het gebied van web- en fototechnologie:

Merk camera	Canon
Cameramodel	Canon DIGITAL IXUS 430
Oriëntatie	normaal
Horizontale resolutie	180 dpi
Verticale resolutie	180 dpi
Datum en tijd van laatste bestandswijziging	27 feb 2005 17:57
Y- en C-positionering	1
Belichtingstijd	0.0166666666667
F-getal	4
Exif-versie	2.2

Exif (Exchangeable image file format) Data

Exchangeable image file format (Exif) is een metadata specificatie voor afbeeldingsbestanden uit o.a. digitale camera's. De Exif-metadata kan uit de volgende gegevens bestaan: datum en tijd van de opname en van de laatste bestandswijziging; merk en model van de camera; naam van de eigenaar van de camera en bijvoorbeeld camera-instellingen zoals belichtingstijd, F-getal , diafragma en brandpuntsafstand.

Voordelen:

•  ImagIS  biedt u de mogelijkheid nog meer informatie over uw beeldmateriaal op te slaan en weer te geven door het tonen van de Exif-data of een abstract hiervan;
• Dit maakt uw beeldmateriaal nog waardevoller voor u en uw publiek.

Geotagging

Geotagging is het proces om geografische identificatie metadata aan diverse media zoals websites, RSS Feeds, of beelden toe te voegen. Deze gegevens bestaan gewoonlijk uit lengte en breedtecoördinaten, maar kan ook hoogtedata en bijvoorbeeld plaatsnamen bevatten.

Voordelen:

- Uw fotocollectie gaat meer leven;

- De gebruiker kan zich beter identificeren met het beeldmateriaal aangezien de specifieke locatie van hetgeen gefotografeerd is voor de gebruiker wordt gevisualiseerd en letterlijk op de kaart wordt gezet!