Roermond, 1 september 2008

Centraal bestelsysteem voor boeken en andere documenten.

Voor bedrijven met meerdere vestigingen ontwikkelde Square IS een centraal bestelsysteem om sneller en gecontroleerd mediaproducten te bestellen en in te kopen.

Wie is verantwoordelijk voor welke bestellingen? Wie mag alles bestellen en wie alleen specifieke producten? En wie geeft daar intern zijn/haar visie en fiat op, om deze bestelling te plaatsen?

Natuurlijk moet het mogelijk zijn om deze fiatteringverantwoordelijkheid in de praktijk (tijdelijk) te kunnen delegeren aan een of meerdere collega’s.

Het is een heel uitgekiend systeem geworden, waarbij naast een stevige uitbreiding van de bestelmodule ook een flinke uitbreiding op de OPAC geschreven is. We willen immers gebruik blijven maken van de browser en de OPAC. Niet alleen om te zoeken, maar juist ook om alle informatie over de huidige passieve, te fiatteren, actieve en historische bestellingen per vestiging, overall en per specifieke gebruiker en fiatteerder terug kunnen vinden, daar waar de eindgebruikers ons systeem benutten. Zoals te verwachten is er een speciale taak weggelegd voor de verantwoordelijke informatiespecialisten, die gezamenlijk een centraal bestelteam kunnen vormen met speciale bevoegdheden.